30秒制作可点击选择的动态图表

2019-11-29 20:24:17  阅读 899 次 评论 0 条

先看效果。这样的图表使用index函数,也只有3个步骤30秒就可以制作好啦。

Index

index公式的格式为“=index(去哪里查找数据,第几行的数据,第几列的数据)”。如“=index(B2:G5,3,4)”表示获取B2:G5区域中第3行第4列的数据,也就会得到43。

第一步:插入组合框

WPS的组合框在“插入”菜单下,Excel的“组合框”在“开发工具”——“插入”——“表单工具”下。

组合框的“数据源区域”也就是下拉菜单的选项,将其设置为列标题所在单元格。“单元格链接”表示的是你选择了下拉菜单中的第几项,设置为任意空白单元格。下拉菜单选项第一项后,“单元格链接”就会返回数字“1”,下拉菜单选项第二项后,“单元格链接”就会返回数字“2”。

第二步:创建动态表格

复制行标题,并在行标题下输入Index公式。

公式中“=INDEX($A$2:$G$8,$A$12,COLUMN(A2))”,$A$12的值是下拉菜单的第几项,COLUMN(A2)表示A2单元格的列号(也就是“1”),再向右填充公式时,会变成“COLUMN(B2)”、“COLUMN(C2)”等,也就是数字“2”、“3”等,这样公式就变成了自动获取指定行指定列的数据。

第三步:生成动态图表

选中动态表格,按F11键即可生成动态图表。A13单元格显示了下拉菜单选择了第几项的值,如果不想显示这个值,可以设置为自定义格式“;;;”隐藏起来,或设置为"姓名"(注意时,英文半角符号下的双引号哦)。

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